Au cours de votre parcours photographique, vous commencez à vous demander : quelle est la meilleure solution de stockage de données photo et le meilleur système de sauvegarde de données pour moi en tant que photographe ? Si vous effectuez une recherche sur Internet, vous trouverez de nombreuses solutions de stockage et de logiciels de sauvegarde de données pour les photographes.
Lorsque j'ai effectué cette recherche, j'ai rencontré de nombreux problèmes avec les solutions de gestion des données proposées. Même les meilleures ne correspondaient pas à mon flux de travail, car je travaille par tâche et n'utilise pas les dates comme étiquette .
Je produis 3 à 6 To de données par an, que je dois stocker tout en conservant l'accès au travail de l'année précédente avec tous mes appareils. De plus, en cas de panne de disque dur, d'incendie ou d'autres catastrophes, je souhaite une sauvegarde supplémentaire des données.
Meilleur système de sauvegarde pour les photographes
Le problème pour nous, photographes, c'est que nous avons une telle quantité de données que créer une sauvegarde de nos données peut être un véritable casse-tête. Par le passé, j'ai essayé de nombreuses solutions de stockage de données pour stocker mes fichiers bruts, et j'en ai perdu quelques-unes à cause de disques durs défaillants ou d'un mauvais archivage.
De nos jours, je supprime uniquement les fichiers bruts juste après avoir importé mes fichiers, et je supprime uniquement les fichiers bruts qui sont techniquement incorrects - comme ceux qui sont flous, certaines photos de test (pas toutes car elles peuvent être très pratiques lors des retouches) et les photos sur ou sous-exposées.
Mon flux de travail de fichiers locaux
Je préfère travailler avec des fichiers stockés localement sur mon ordinateur lorsque je les édite. Chaque photo en post-traitement peut occuper jusqu'à 3 Go de taille d'image, donc plus mon stockage SSD est rapide, mieux c'est. Je ne veux pas non plus dépendre d'un seul logiciel. J'utilise Lightroom depuis des années maintenant, mais qui sait si je passerai à un autre DAM à l'avenir.
Mon flux de travail est conçu pour fonctionner comme un système hybride. À savoir mon système d'exploitation (macOS dans mon cas) et Lightroom (mais cela peut être n'importe quel DAM que vous souhaitez). Assurez-vous d'exporter tous vos ajustements dans un fichier .XMP. Vous pouvez également profiter d'un logiciel de sauvegarde d'historique comme Timemachine d'Apple ou d'un produit comparable de votre service cloud.
Ma configuration de stockage de sauvegarde
Ma solution de stockage local est la suivante : le stockage interne de mon ordinateur, mais vous pouvez également utiliser un HDD/SSD externe ou un DAS (qui sera un peu plus lent). Pour mon flux de travail, 1 To est tout juste suffisant.
À côté de cela, j'ai une sauvegarde cloud et un NAS.
Pour mon stockage cloud, j'utilise actuellement Google Drive car j'ai un forfait illimité. Mais vous pouvez utiliser n'importe quel stockage cloud de votre choix s'il est compatible avec votre NAS (je vous l'expliquerai plus tard). J'ai également un stockage NAS Synology dans mon bureau à domicile comme sauvegarde de données supplémentaire avec un disque dur externe qui y est connecté.
Flux de travail automatisé de stockage de fichiers bruts
Le stockage sur mon ordinateur et donc sur Google Drive est séparé en deux dossiers, un dossier s'appelle « projets en cours » et l' autre « archives 2020 » (je crée chaque année un nouveau dossier). Dans mon dossier « projets en cours », je vais enregistrer les projets en cours sur lesquels je travaille en ce moment.
À titre d’exemple, je reviens à la maison après une mission « X ».
- Je téléchargerai mes fichiers RAW dans « projets actuels/X/RAW » (parfois, lorsque je photographie avec mon Nikon et mon Hasselblad , je sépare ces données en deux dossiers, à savoir : RAWZ7 et RAWH6).
- Dans le dossier « X », je crée également les sous-dossiers : « HR », « LR » et « DELIVERED ».
- Importez les fichiers bruts via Lightroom.
- Effectuez quelques modifications brutes et enregistrez les versions basse résolution (1200 px, taille la plus longue, 72 dpi) « LR » afin que je puisse les envoyer à mon client pour sélection.
- Une fois que mon client a effectué ses sélections, j'enregistre les fichiers haute résolution dans le dossier « HR » (principalement sous forme de fichiers .PSD ou .PSB) pour effectuer le post-traitement.
- Après tout le post-traitement, enregistrer le fichier final dans le dossier « DELIVERED » pour envoyer ces fichiers à mon client.
Flux de travail de sauvegarde de données photographiques ultime avec 1 NAS et un stockage cloud
Alors, que se passe-t-il avec ces données ? Mes dossiers (« projets en cours » et « archives 2020 ») se trouvent dans mon dossier Drive, donc toutes ces données seront téléchargées instantanément sur mon stockage cloud. Désormais, je peux également y accéder sur mon MacBook, mon iPad Pro et même mon iPhone.
Lorsque je photographie en mode connecté sur mon ordinateur portable et que j'ai accès à Internet, l'ordinateur télécharge également mes fichiers sur le stockage cloud ! Ainsi, toutes mes données seront en sécurité.
« Ok, et maintenant ? » Eh bien, je vous ai dit que j’ai aussi un stockage NAS dans mon bureau à domicile, et sur ce stockage NAS, j’utilise un logiciel de sauvegarde pour synchroniser avec Google Drive. Tout ce qui se passe sur mon Drive est également synchronisé automatiquement avec mon stockage NAS (maintenant mes données sont en triple exemplaire), pour cela, j’utilise le logiciel de sauvegarde « Cloud Sync » sur mon NAS Synology .
Cela fonctionne également avec les services de stockage cloud Dropbox, Onedrive, iDrive, etc.
J'ai remarqué qu'Adobe Cloud Storage ne dispose pas du logiciel nécessaire pour communiquer avec le NAS Synology. Je pense qu'Adobe est très cher avec son stockage cloud et qu'il utilise malheureusement un système de fichiers fermé pour son flux de travail cloud.
Un disque dur supplémentaire
Mais attendez, il y a plus ! Sur mon stockage NAS, j'ai un disque dur supplémentaire qui duplique mon dossier « archive 2020 » du NAS vers le disque externe avec un logiciel de sauvegarde Synology appelé « USB copy » (je vous dirai plus tard pourquoi je fais ça). Je fais ça pour toute l'année.
Maintenant... c'est presque 2021 :), "bonne année... mais quoi maintenant ?" Eh bien, je vais tout recommencer ! Vous vous souvenez du disque supplémentaire sur mon NAS ? Il contient tout le dossier "archive2020". Il est maintenant prêt à être déconnecté et dupliqué avec un logiciel de sauvegarde comme "SuperDuper" (MAC) ou "AOMEI Backupper professional" (WINDOWS).
Une fois que j'aurai dupliqué mon disque dur externe avec « Archive 2020 », je le stockerai dans mon coffre-fort tandis que l'autre sera stocké à un autre endroit (chez votre frère, vos parents, etc.). C'est une sauvegarde supplémentaire mais importante en cas de panne de disque dur, d'incendie ou de cambriolage.
Lorsque vous disposez de ces deux sauvegardes, vous pouvez soit supprimer les données « archive2020 » de votre stockage cloud et de votre stockage NAS, soit ne pas le faire. Vous pouvez étendre votre espace de stockage sur ces deux sauvegardes et passer à l'année suivante afin que toutes vos données soient stockées au même endroit, mais dans mon flux de travail, je n'en ai pas besoin. Dans mon cas, j'ai rarement besoin de données datant de 2 ans ou plus.
Flux de travail de sauvegarde photographique ultime avec 2 systèmes NAS
Peut-être que vous ne souhaitez pas travailler avec un service cloud et que vous avez la possibilité d'utiliser deux systèmes NAS sur deux sites différents. Cela vous offrira un stockage illimité et un contrôle total sur vos propres systèmes. Maintenant, je travaille à domicile et je n'ai plus de studio, donc pour moi, ce n'est pas une option.
Lorsque j'étais propriétaire d'un studio, j'utilisais deux systèmes NAS et je les gardais synchronisés (vous pouvez également louer un rack pour votre NAS dans un parc de serveurs si vous n'avez pas d'autre emplacement pour stocker le deuxième NAS). Vous pouvez utiliser l'option « rsync » dans vos préférences Synology pour les synchroniser, et je parie que d'autres fabricants utilisent le même type de solution.
Assurez-vous d'utiliser la vérification en deux étapes, de maintenir vos systèmes NAS à jour et d'utiliser toujours une adresse HTTPS pour des raisons de sécurité. Je vous conseille également de synchroniser les deux appareils la nuit lorsque vous ne travaillez pas ou (que vous ne regardez pas un bon film) pour conserver la bande passante Internet.
De plus, comme pour la première méthode, vous pouvez choisir de maintenir la taille de votre stockage à jour si vous terminez une année, ou d'utiliser des disques durs externes. Je choisis d'utiliser des disques durs externes car je n'ai pas souvent besoin de mes données datant de plus d'un an.
Mon stockage cloud est plein, que faire maintenant ?
Bien que les fournisseurs de cloud n'offrent généralement pas de stockage illimité, ils peuvent vous proposer des options de 1 To, 2 To, 3 To, 5 To et même jusqu'à 20 To. Bien sûr, vous devez payer pour cela, mais en tant que professionnel, je ne pense pas que vous ayez à économiser sur votre flux de travail et la sécurité de vos fichiers.
Louer un rack dans un parc de serveurs pour stocker votre propre stockage NAS peut être une option moins coûteuse, et vous avez le contrôle total pour étendre votre stockage. Que faire si vous ne voulez pas ou ne pouvez pas payer pour plus de stockage ? Vous pouvez diviser votre dossier d'archives en sections distinctes.
Si votre espace de stockage cloud est de 3 To, vous pouvez limiter votre dossier d'archives à 2 To. Stockez-le sur un disque dur de 2 To connecté à votre NAS et utilisez la méthode que j'ai décrite dans les flux de travail précédents. À la fin de l'année, vous vous retrouverez avec 2, 3 ou même plus de disques durs. Ce n'est pas une solution idéale, car il faudra plus de temps pour retrouver une affectation plus ancienne.
Existe-t-il une autre solution de stockage à la place des disques en ligne ?
Jusqu'à présent, nous avons parlé de Google Drive, Dropbox, OneDrive, iDrive, etc. Ceux-ci sont chers par rapport à Crashdrive, Backblaze et d'autres services de sauvegarde de stockage illimité, mais j'aime accéder à mes photos à tout moment et où que je sois sur tous mes appareils.
Ne vous méprenez pas, Backblaze, par exemple, est vraiment génial si vous avez juste besoin d'une sauvegarde en ligne. Bien qu'ils offrent un stockage illimité, il n'est tout simplement pas facile d'archiver les données et de les récupérer en cas de besoin.
NAS, DAS, disque dur et SSD
De nos jours, les options sont écrasantes, nous sommes des photographes, pas des techniciens informatiques. Il est difficile de choisir. J'utilise un système de stockage NAS car à l'époque, il n'y avait pas de systèmes de stockage DAS et je ne voulais pas que mon ordinateur soit connecté 24 heures sur 24, 7 jours sur 7.
La différence entre les deux est que le NAS est connecté à votre routeur réseau et le DAS à votre ordinateur. Dans mon cas, j'utilise le stockage NAS pour pouvoir effectuer des sauvegardes dans le cloud sans utiliser mon ordinateur.
Comme je ne travaille généralement pas directement depuis mon stockage NAS, je n'ai pas besoin de la vitesse du DAS. De plus, un NAS est davantage une solution de stockage autonome, tandis qu'un DAS nécessite un ordinateur.
Quel NAS choisir ?
Pour être honnête je n'ai d'expérience qu'avec Synology . Mais il existe différents systèmes qui sont tous excellents comme Qnap par exemple. Vous pouvez également choisir entre des modèles de bureau et des modèles rack. Si vous choisissez d'installer un NAS dans un parc de serveurs je vous conseille d'opter pour un modèle rack.
Raid 5 et types de disques
J'utilise une configuration RAID 5, donc si un disque tombe en panne, vous pouvez le remplacer facilement sans perdre de données. Pour une configuration RAID 5, vous avez besoin d'au moins 3 disques durs dans votre NAS. Il est judicieux d'explorer d'autres options pour les configurations RAID, je sais que Synology possède également son propre excellent système RAID.
Il existe également une différence entre les disques durs HDD et les disques SSD. Un disque dur est beaucoup moins cher qu'un disque SSD, tandis que ce dernier est beaucoup plus rapide et plus fiable car il ne contient pas de pièces mobiles.
L’autre inconvénient est que la durée de vie d’un SSD est beaucoup plus courte, à savoir 3 000 à 100 000 cycles d’écriture (mais cela pourrait ne pas être un problème s’il est simplement utilisé comme sauvegarde).
Qualité des disques durs
Il existe différents types de disques durs que vous pouvez placer dans votre stockage NAS, et nous devons nous rappeler qu'un NAS émettra du bruit, consommera de l'énergie et sera en ligne 24 heures sur 24, 7 jours sur 7. La durabilité, le faible niveau sonore et la faible consommation d'énergie sont les points clés à prendre en compte lors du choix de vos disques durs .
Comme les disques durs sont utilisés en permanence, je vous conseille de faire des recherches approfondies sur Internet pour savoir lequel choisir. Pour ma part, j'ai acheté mes disques Western Digital il y a 5 ou 6 ans. J'utilise le Barracuda de Western Digital pour les raisons que j'ai mentionnées.
Conclusion
Quelle que soit la méthode que vous choisissez en tant que photographe pour stocker et sauvegarder vos données, soyez toujours conscient de ce que vous faites . Il est très facile de perdre un fichier et avoir un flux de travail rigoureux vous aidera beaucoup sans y consacrer du temps supplémentaire. J'ai appris ma méthode par essais et erreurs.
Même si je ne pense pas que mon flux de travail/ma solution soit parfait, cela fonctionne pour moi depuis 2012. Le stockage dans le cloud devient moins cher et aura plus de capacité à l'avenir.
Les choses les plus importantes à retenir sont :
- Assurez-vous d'avoir au moins trois copies de vos données, avec au moins une sur un emplacement différent
- Ne supprimez jamais aucun de vos fichiers après avoir terminé une tâche
- Organisez vos données d'une manière qui vous semble logique
- Ne lésinez pas sur le stockage de vos fichiers. Vous êtes photographe et vos photos sont vos bébés !
- Séparez vos tâches en années, semestres ou saisons.
