"El tiempo es dinero." La frase antigua que todos hemos escuchado, pero que nos resulta tan difícil de aceptar de forma rutinaria. Hay verdad en la afirmación, y encontrar formas de aumentar la productividad en su negocio es esencial para crecer y al mismo tiempo mantenerse cuerdo.
Como propietario de un negocio de fotografía, usted es responsable de prácticamente todo, lo que significa que su lista de tareas pendientes es siempre de una milla. Estos son mis trucos y herramientas comerciales favoritos para agilizar su día y mantenerlo enfocado en las tareas más importantes.
Hacks de productividad empresarial
Si necesita un poco más de tiempo en sus actividades comerciales diarias, pruebe algunos de mis trucos de productividad empresarial de fotografía. Si bien algunos implican el uso de software y otros se trata de cambiar sus hábitos, cada uno de ellos le ahorrará tiempo.
Utilice un CRM para la gestión de tareas
CRM significa "gestión de relaciones con el cliente" y es una herramienta esencial para mantenerse al tanto de todos y cada uno de los clientes de su empresa. Desde la gestión de clientes potenciales hasta la organización de todas sus tareas, una herramienta CRM puede ser unapoderosa herramienta para su negocio.
Un truco de CRM simple pero poderoso es configurar un flujo de trabajo definido por el que pasa cada cliente. Esto incluye todos sus puntos de contacto y entregables y se puede organizar hasta los correos electrónicos específicos que envía y las fechas de vencimiento correspondientes.
Cuando todo se junta, tiene la capacidad de ver con precisión todas sus tareas a diario. También ayuda a evitar que olvide una tarea.
Detener la multitarea
La multitarea es el gran asesino de la productividad. Hay abundantes estudios sobre su impacto, con cifras claras que muestran que la multitarea:
- Conduce a una caída de aproximadamente un 40% en la productividadFuente
- Reduce el coeficiente intelectual en 15 puntos durante las tareas cognitivasFuente
- Crea estrés y ansiedad al mismo tiempo que mata la creatividadFuente
Todos lo hemos escuchado antes, pero el hecho es que tienes que hacer algo al respecto. Aquí hay algunas formas excelentes de dejar de rebotar de una tarea a otra en su trabajo diario:
- Haga una lista de tareas para su día (y cúmplala)
- Programe el tiempo de distracción (para que se mantenga concentrado durante los otros momentos)
- Desactive las notificaciones telefónicas (y las notificaciones de escritorio mientras lo hace)
- Revise el correo electrónico varias veces al día (y no más)
- Intente usar la tecnología para ayudar a enfocarse
Por ejemplo, la aplicaciónAuto control le permite controlar qué sitios web se permite visitar durante el tiempo de trabajo.
Divida tareas similares juntas
Agrupar tareas similares es un gran truco de productividad que te ayudará a hacer más cada día. Una vez que haya creado su lista de tareas pendientes para el día, no se limite a sumergirse. En su lugar, revísela y agrupe las tareas con similitudes.
Por ejemplo, agrupe la redacción de su correo electrónico y su blog por la mañana y luego aborde todas sus llamadas telefónicas a la vez. Elija todas las tareas mundanas, como pagar facturas y enviar facturas, y hágalas en una parte. Determine todas sus tareas creativas del día y hágalas juntos.
Haga lo más importante primero
Muchos expertos dicen quehaciendo primero lo más importante de tu lista es el truco de productividad más grande que puede encontrar. Personalmente, he empleado esta táctica durante casi una década y ha cambiado profundamente lo que hago en un día.
Lo interesante de este truco es que en realidad no hace nada más rápido, solo hace las cosas en mejor orden. Y, por lo general, eso es mucho más importante. Es raro el día en que supere su lista de tareas pendientes, y ese no debería ser el objetivo.
Pero, si primero hace lo más importante, su día será mucho más productivo.
No deje el correo electrónico o las redes sociales abiertos
Tanto el correo electrónico como las redes sociales pueden ser una gran distracción para usted y, posteriormente, alejarlo de su productividad. Si desea ser más productivo en su negocio, limite su tiempo de correo electrónico y redes sociales.
Una estrategia fácil de adoptar es revisar su correo electrónico una vez por la mañana y otra por la tarde. Si bien es difícil de implementar al principio, en realidad es bastante fácil seguir el ritmo. Es muy raro que se envíen emergencias por correo electrónico que no puedan esperar unas horas y usted estará mucho más concentrado en sus otras tareas.
Para las redes sociales, date un tiempo programado durante el día para participar. Quizás prefiera verificar varias veces al día durante períodos más cortos o dos veces al día durante períodos más largos. De cualquier manera, pero programándolo, puede evitarlo en otros momentos.
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Herramientas de productividad para empresas
Con todos los trucos de productividad adecuados para su negocio de fotografía, también necesita aprovechar las herramientas que hacen su vida más fácil y su flujo de trabajo más rápido. Si bien hay toneladas de herramientas diferentes que prometen hacerle la vida más fácil, aquí hay algunas favoritas probadas y comprobadas para un negocio fotográfico.
CoSchedule
CoSchedule es un software increíble que reúne su blog, redes sociales y calendario en una sola herramienta. Desde la automatización de las redes sociales y las publicaciones en blogs hasta la organización de su calendario, esta herramienta es realmente útil para reducir sus tareas diarias.
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Evernote
El lema de Evernote es "Recuerda todo", y son productos que realmente te ayudan a mantenerte fiel a eso. En esencia, el producto es un sistema de notas robusto, pero realmente hace mucho más. Puede usarlo para almacenamiento de datos, listas de tareas y recordatorios.
Evernote tiene una potente tecnología OCR que incluso puede leer imágenes, por lo que puede tomar una foto de algo y luego buscar el texto en la imagen. Le brindan una gran cantidad de herramientas para maximizar el uso de su programa, como su herramienta Web Clipper.
MileIQ
Como fotógrafo, probablemente dedique una cantidad de tiempo decente conduciendo para las sesiones de sus clientes. Todo ese kilometraje es deducible de impuestos, pero no si no realiza un seguimiento preciso.MileIQ es una aplicación para su teléfono inteligente que le facilita el seguimiento del kilometraje de sus fotografías.
La aplicación funciona ejecutándose en segundo plano, por lo que sabe cuándo está conduciendo y realiza un seguimiento de los viajes que realiza. Todo lo que tiene que hacer es iniciar sesión en la aplicación de vez en cuando y decirle qué viajes fueron por negocios.
IFTTT
IFTTT conecta y automatiza diferentes aplicaciones y funciones que utiliza a diario a través de recetas o miniprogramas. Como dicen, "ayuda a que sus aplicaciones y dispositivos funcionen juntos de nuevas formas".
En un entorno empresarial, puede utilizar IFTTT de diversas formas para ahorrar tiempo. Estas son algunas de mis recetas favoritas que he usado:
- Comparta sus fotos de Instagram como una foto nativa en Twitter: cada vez que comparto una foto en Instagram, IFTTT la comparte automáticamente en Twitter (de una manera que se muestra como una foto en Twitter, no como un enlace).
- Recordatorio cada vez que conduzco para registrar mis millas comerciales en MileIQ: al usar una valla geográfica, recibo un recordatorio cuando llego a casa de un viaje para registrar mis millas en MileIQ.
- Agrega un correo electrónico de Mailchimp programado a tu calendario de Google: cuando programes un correo electrónico para enviarlo a tu lista, lo agregará automáticamente a tu calendario (para que recuerdes cuándo se envía).
Hay muchas más oportunidades para utilizar IFTTT en su negocio, y solo enumeré algunas. No solo hay cientos de recetas prefabricadas que puede usar, sino que también puede crear las suyas propias.
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TextExpander
¿Te encuentras escribiendo las mismas cosas en los correos electrónicos una y otra vez? Automatice esa parte de su flujo de trabajo conTextExpander, que le permite guardar fragmentos personalizados que usa con frecuencia e insertarlos en correos electrónicos y otros documentos.
Un gran ejemplo de esto podría ser la dirección y las indicaciones de su estudio de fotografía. Con TextExpander, todo lo que tiene que hacer es presionar un atajo de teclado para insertar un párrafo preescrito con este conjunto de instrucciones.
1 contraseña
Hoy en día, necesita una contraseña para prácticamente todas las aplicaciones, programas y software que utiliza. Y, los requisitos de seguridad generalmente significan que sus contraseñas se han vuelto largas y complejas. Si está cansado de intentar realizar un seguimiento de estas contraseñas en constante cambio, proporcione1 contraseña un tiro.
Con este programa, tiene una contraseña, que utiliza para iniciar sesión en su base de datos. A partir de ahí, el complemento identifica y conecta automáticamente el nombre de usuario y la contraseña correctos en el sitio web al que está iniciando sesión.
Conclusión
Ya sea que esté buscando liberar tiempo parahaz crecer tu negocio de fotografía, o simplemente tratando de descubrir cómo hacer malabarismos con sus tareas junto con todo lo demás en la vida, adoptar algunos trucos y herramientas de productividad agregará horas a su semana. Al final del día, lo que hagas con ese tiempo adicional depende de ti.
Jared Bauman es el cofundador y director ejecutivo de201 Creative, LLC, una agencia de marketing digital con sede en el sur de California. Emprendedor de dos décadas y ex fotógrafo profesional, Jared es un experto en ayudar a las empresas a crecer y expandir su plataforma en línea.
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