El mejor sistema de respaldo para fotógrafos

abril 25, 2020

Best Backup System for Photographers

En algún lugar a lo largo del viaje fotográfico, empiezas a preguntarte: ¿Cuál es la mejor solución de almacenamiento de datos fotográficos y sistema de respaldo de datos para mí como fotógrafo? Si busca en Internet hay muchas soluciones de almacenamiento y software de copia de seguridad de datos para fotógrafos.

Cuando originalmente hice esta búsqueda me encontré con muchos problemas con las soluciones de administración de datos sugeridas. Incluso los mejores no se ajustaban a mi flujo de trabajo porque Trabajo por asignación y no uso fechas como etiqueta.

Produzco de 3 a 6 TB de datos por año, que tengo que almacenar mientras mantengo el acceso al trabajo del año anterior con todos mis dispositivos. También en caso de falla en el disco duro, incendio u otros desastres, quiero una copia de seguridad de datos adicional.

El mejor sistema de respaldo para fotógrafos

El problema para nosotros los fotógrafos es que tenemos una cantidad tan grande de datos que crear una copia de seguridad de sus datos puede ser un dolor de cabeza. En el pasado, intenté un montón de soluciones de almacenamiento de datos para almacenar mis archivos en bruto, y perdí un par de ellos debido a los discos duros fallando o mal archivado.

Hoy en día, sólo borro archivos sin procesar justo después de importar mis archivos, y sólo borro los archivos sin procesar que son técnicamente incorrectos - como aquellos que están fuera de foco, algunas tomas de prueba (no todo porque pueden ser muy útiles al retocar) y más - o bajo - fotos expuestas.

Mi flujo de trabajo de archivos locales

Prefiero trabajar con archivos almacenados localmente en mi computadora cuando los edito. Cada foto en post-procesamiento puede tomar hasta 3GB de tamaño de imagen, así que cuanto más rápido sea mi almacenamiento de SSD, mejor. Tampoco quiero depender de una sola pieza de software. He estado usando Lightroom durante años, pero quién sabe si cambiaré a otra DAM en el futuro.

Mi flujo de trabajo está diseñado para funcionar como un sistema híbrido. Es decir, mi sistema operativo (macOS en mi caso) y Lightroom (pero puede ser cada DAM que te guste). Asegúrese de exportar todos los ajustes a un archivo .XMP. También puedes aprovechar el software de respaldo de historial como Timemachine de Apple o un producto comparable de tu servicio en la nube.

Configuración de almacenamiento de copia de seguridad

Mi solución de almacenamiento local es la siguiente: el almacenamiento interno de mi computadora, pero también puede utilizar un disco duro externo/SSD o DAS (que será un poco más lento). Para mi flujo de trabajo, 1TB es suficiente.

Junto a esto, tengo una copia de seguridad en la nube y un NAS.

Para mi almacenamiento en la nube uso Google Drive ahora mismo porque tengo un plan ilimitado. Pero puede utilizar cualquier almacenamiento en la nube que desee si es compatible con su NAS (se lo explicaré más adelante). También tengo un almacenamiento NAS de Synology en mi oficina doméstica como respaldo de datos adicional con un disco duro externo conectado a él.

Flujo de trabajo automatizado de almacenamiento de archivos sin formato

El almacenamiento en mi computadora y por lo tanto Google Drive se separa en dos carpetas, una carpeta se llama "proyectos actuales" y el otro se llama "archivo 2020" (Cada año hago una carpeta nueva). En mi carpeta "Proyectos actuales" guardaré los proyectos actuales en los que estoy trabajando ahora mismo.

Como ejemplo, vuelvo a casa de la asignación "X".

  1. Subiré mis archivos RAW a "proyectos actuales/X/RAW" (a veces cuando disparo con mi Nikon y Hasselblad, separo estos datos en dos carpetas a saber: RAWZ7 y RAWH6).
  2. En la carpeta "X" también hago las subcarpetas: "HR", "LR" y "DELIVERED".
  3. Importe los archivos sin procesar a través de Lightroom.
  4. Realice algunas ediciones en bruto y guarde versiones de baja resolución (1200px tamaño más largo 72dpi) "LR" para que pueda enviarlas a mi cliente para su selección.
  5. Después de que mi cliente haya hecho sus selecciones, guardaré los archivos de alta resolución en la carpeta "HR" (principalmente como archivos .PSD o .PSB) para hacer el post-procesamiento.
  6. Después de todo el post-procesamiento, guarde el archivo final en la carpeta "DELIVERED" para enviar estos archivos a mi cliente.

Último flujo de trabajo de respaldo de datos de fotografía con 1 NAS y un almacenamiento en la nube

Entonces, ¿qué pasa con estos datos? Mis carpetas ("proyectos actuales" y "archivar 2020") están en mi carpeta Drive para que todos estos datos se carguen instantáneamente en mi almacenamiento en la nube. Ahora, también puedo acceder a él en mi MacBook, iPad Pro, e incluso iPhone.

Cuando disparo atado en mi portátil y tengo acceso a Internet el ordenador también subirá mis archivos al almacenamiento en la nube! Así que todos mis datos estarán a salvo.

"¿De acuerdo y ahora qué?" Bueno, te dije que también tengo un almacenamiento NAS en mi oficina en casa, y en este almacenamiento NAS, uso software de copia de seguridad para sincronizar con Google Drive. Todo lo que sucede en mi unidad también se sincroniza automáticamente con mi almacenamiento de información NAS (ahora mis datos están en triplicado), para esto, uso el software de copia de seguridad "Cloud Sync" en mi Synology NAS.

Esto también funciona con los servicios de almacenamiento en la nube Dropbox, Onedrive, iDrive, etc.

Algo que noté es que Adobe Cloud Storage no tiene el software para comunicarse con el NAS de Synology. Creo que Adobe es muy caro con su almacenamiento en la nube y por desgracia están utilizando un sistema de archivos cerrado para su flujo de trabajo en la nube. 

Un disco duro extra

¡Pero espera, hay más! En mi almacenamiento de información NAS, tengo un disco duro adicional que duplica mi carpeta "archiving 2020" del NAS a la unidad externa con una Synology software de copia de seguridad llamado "copia USB" (te diré más tarde por qué hago esto). Hago esto durante todo el año.

Ahora... es casi 2021:), "feliz año nuevo... pero ¿ahora qué? " ¡Bueno, empezaré de nuevo! ¿Recuerdas la unidad extra en mi NAS? Contiene toda la carpeta "archive2020". Ahora está listo para desconectarlo y duplicarlo con software de respaldo como "SuperDuper" (MAC) o "AOMEI Backupper professional" (WINDOWS).

Una vez que duplique mi unidad externa con "Archive 2020" la guardaré en mi caja fuerte mientras que la otra la almacenaré en una ubicación diferente (tu hermano, tus padres, etc.). Es una copia de seguridad adicional pero importante en caso de que tenga una falla en el disco duro, incendio o eructos.

Cuando tenga esos dos backups, puede eliminar los datos de "archive2020" de su almacenamiento en la nube y almacenamiento NAS o no. Puede ampliar su espacio de almacenamiento en ellos y pasar al año siguiente para que todos sus datos se almacenen en un solo lugar, pero en mi flujo de trabajo, no necesito esto. En mi caso, rara vez necesito datos de 2 años o más.

Último flujo de trabajo de respaldo de fotografía con 2 sistemas NAS

Tal vez no quiera trabajar con un servicio en la nube y tenga la capacidad de utilizar dos sistemas NAS en dos ubicaciones diferentes. Esto le dará almacenamiento ilimitado y control total sobre sus propios sistemas. Ahora estoy trabajando desde casa y ya no tengo un estudio, así que para mí, esto no es una opción.

Cuando solía tener un estudio usaba dos sistemas NAS y los mantenía sincronizados (también puedes alquilar un rack para tu NAS en un parque de servidores si no tienes otra ubicación para almacenar el segundo NAS). Puedes usar la opción "rsync' en tus preferencias de Synology para sincronizarlas, y apuesto a que otros fabricantes están usando el mismo tipo de solución.

Asegúrese de utilizar la verificación de 2 pasos, mantener sus sistemas NAS actualizados y utilizar siempre una dirección HTTPS con fines de seguridad. También te aconsejo sincronizar los dos dispositivos en la noche cuando no estás trabajando o (transmitiendo una buena película) para conservar el ancho de banda de Internet.

Además, como el primer método, puede elegir mantener su tamaño de almacenamiento actualizado si termina un año, o utilizar discos duros externos. Elijo usar discos duros externos porque a menudo no necesito mis datos de más de un año.

Mi almacenamiento en la nube está lleno, ¿ahora qué?

Mientras los abastecedores de la nube por lo general no ofrecen el almacenaje ilimitado, le pueden ofrecer 1TB, 2TB, 3TB, 5TB, y hasta hasta 20TB opciones. Por supuesto, tienes que pagar por esto, pero como profesional, no creo que tengas que economizar en tu flujo de trabajo y seguridad de archivos.

Alquiler de un rack en un parque de servidores almacenar su propio almacenamiento NAS puede ser una opción más barata, y usted tiene el control total para expandir su almacenamiento. ¿Qué hacer si no quieres o no puedes pagar por más almacenamiento? Puede dividir la carpeta de archivo en secciones separadas.

Si el almacenamiento en la nube es 3TB, puede limitar la carpeta de archivo a 2TB. Almacene esto en un 2TB disco duro atado a su NAS y use el método que describí en los flujos de tareas más tempranos. Al final del año, terminarás con 2, 3 o incluso más discos duros. Esta no es una solución ideal porque tomará más tiempo encontrar una asignación más antigua.

¿Hay otra solución de almacenamiento en lugar de unidades en línea?

Hasta ahora hemos hablado de Google Drive, Dropbox, OneDrive, iDrive, etc. Estos son caros en comparación con Crashdrive, Backblaze, y otros servicios de respaldo de almacenamiento ilimitado, pero me gusta acceder a mi foto en cualquier momento y lugar que quiero en todos mis dispositivos.

No me malinterpretes, Backblaze como ejemplo es realmente genial si sólo necesitas una copia de seguridad en línea. Aunque ofrecen almacenamiento ilimitado, no es fácil archivar datos y desenterrarlos cuando es necesario.

NAS, DAS, HDD y SSD

Hoy en día las opciones son abrumadoras, somos fotógrafos, no técnicos de TI. Es difícil de elegir. Uso un sistema de almacenamiento NAS porque en el pasado usted no tenía ningún sistema de almacenamiento DAS y no quiero tener mi computadora en línea 24/7.

La diferencia entre ambos es que el NAS está conectado al router de red y el DAS al equipo. En mi caso, uso almacenamiento NAS para poder realizar copias de seguridad en la nube sin el uso de mi computadora.

Debido a que en su mayoría no trabajo directamente desde mi almacenamiento NAS, no necesito la velocidad del DAS. Además, un NAS es más una solución de almacenamiento independiente, mientras que un DAS necesita un equipo.

¿Qué NAS elegir?

Para ser honesto sólo tengo experiencia con Synology. Pero hay diferentes sistemas que son todos grandes como Qnap como ejemplo. También puede elegir entre modelos de escritorio y modelos de rack. Si decide instalar un NAS en un parque de servidores, le aconsejo que busque un modelo de rack.

Raid 5 y tipo de unidades

Uso una configuración RAID 5 por lo que si una unidad se bloquea se puede reemplazar fácilmente sin perder ningún dato. Para una configuración RAID 5, necesita al menos 3 discos duros en su NAS. Es prudente explorar otras opciones para configuraciones RAID, sé que Synology también tiene su propio gran sistema RAID.

También hay una diferencia entre los discos duros y los SSD. Un disco duro es mucho más barato en comparación con un disco de estado sólido, mientras que un disco de estado sólido es mucho más rápido y es más confiable porque no contiene piezas móviles.

La otra desventaja es que la duración de vida de un SSD es mucho más corta, a saber, de 3.000 a 100.000 ciclos de escritura (pero eso podría no ser un problema si sólo se utiliza como copia de seguridad).

Calidad de los discos duros

Hay diferentes tipos de discos duros que puede colocar en su almacenamiento de información NAS, y tenemos que recordar que un NAS hará sonido, usará energía y está en línea las 24 horas, los 7 días de la semana. Durabilidad, baja producción de sonido y bajo consumo de energía son los puntos clave a tener en cuenta cuando elija sus discos duros

Debido a que los discos duros se utilizan continuamente sugiero llevar a cabo una investigación exhaustiva en Internet sobre cuál elegir. Para mí, fue hace 5 o 6 años cuando compré mis unidades Western Digital. Uso la Barracuda de Western Digital debido a las razones que mencioné.

Conclusión

Sea cual sea el método que elija como fotógrafo para almacenar y respaldar sus datos, estén siempre conscientes de lo que están haciendo. Perder un archivo es muy fácil y tener un flujo de trabajo apretado te ayudará mucho sin gastar más tiempo en él. Aprendí mi método por prueba y error.

Aunque no creo que mi flujo de trabajo/solución sea perfecto, ha funcionado para mí desde 2012. El almacenamiento en la nube es cada vez más barato y tendrá más capacidad en el futuro.

Las cosas más importantes a recordar son:

  1. Asegúrese de tener al menos tres copias de sus datos, con al menos una en una ubicación diferente
  2. Nunca elimine ningún archivo después de finalizar una asignación
  3. Organice sus datos de una manera que sea lógica para usted
  4. No te pongas barato en el almacenamiento de archivos. Usted es un fotógrafo y sus fotos son sus bebés!
  5. Separe sus asignaciones en años, medio año o temporadas.
Nick Franken es un apasionado fotógrafo comercial y retocador con sede en los Países Bajos. www.nickfranken.com

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